Företagsbilar är viktiga verktyg för företag i olika branscher, och erbjuder effektiv och bekväm transportlösningar för företagets personal och utrustning. Oavsett om uppdraget gäller tekniker som utför serviceuppdrag eller chefer som behöver resa till möten, spelar företagsbilar en avgörande roll för att underlätta verksamheten. Mercedes-Benz har lång erfarenhet inom transportbilar, här guidar vi dig för att hitta rätt inom bilmodell, drivmedel som finansiering.

Företagsbil, tjänstebil, förmånsbil, privatbil, leasingbil, firmabil, listan kan göras lång. När det kommer till företagsbilar finns det många olika begrepp som cirkulerar. Trost att de ofta används som synonymer till varandra finns det viktiga skillnader.
 

Från vilken utgångspunkt pratar du om företagsbilen?
När det kommer till företagsbilar och begreppen som används kring dessa, är det viktigt att hålla isär utgångspunkterna de diskuteras från. Det är nämligen vitt skilda termer som används beroende på om du talar om företagsbilar från ett skattemässigt perspektiv eller från ett finansieringsperspektiv. Börjar du jämföra begrepp med olika utgångspunkter, t.ex. förmånsbil och leasingbil, blir det därför inte logiskt.

När vi pratar om företagsbilar ur ett skattemässigt perspektiv finns det tre begrepp du behöver hålla koll på: tjänstebil, förmånsbil och privatbil.
 

Tjänstebil
En tjänstebil är en bil som arbetsgivaren äger och som en anställd i regel enbart får använda i tjänsten. Den anställde får använda bilen för privata resor i ringa omfattning, vilket innebär körning vid högst 10 tillfällen och en total körsträcka på maximalt 100 mil per år. Eftersom tjänstebilen bara används under arbetstid ses den inte som någon förmån och medför således inte heller någon skatt för varken arbetsgivare eller arbetstagare. 

Förmånsbil
När tjänstebilen får användas till privata bilresor kallas den för förmånsbil. Den stora skillnaden blir då att bilen räknas som en löneförmån som blir föremål för beskattning. Detta innebär att den anställde kommer bli förmånsbeskattad och att arbetsgivaren behöver betala sociala avgifter. Hur mycket skatt som ska betalas räknas ut med hjälp av detaljerade regler.
 

Det kan vara bra att veta att Skatteverket ofta ber om körjournaler för att kunna särskilja vilka resor som har varit privata och vilka som har varit i tjänsten. Har du tillgång till en förmånsbil, utan att använda den i privata syften, behöver du själv kunna visa att du bara har använt bilen i tjänsten för att slippa bli beskattad.
 

Privat bil som används i tjänsten
Ett annat alternativ är att den anställde själv äger bilen som används i tjänsten. Då får den anställde ersättning från arbetsgivaren och denna är skattefri upp till 18,50kr per mil. Ersättning utöver detta, som kan vara rimligt om den anställde använder bilen mycket, kommer beskattas på samma sätt som lön. På skatteverket.se hittar du alltid de aktuella uppgifterna. 

De två vanligaste sätten att finansiera en företagsbil är genom köp eller leasing. Hur bilen har finansierats har ingenting med beskattningen att göra. Därför kan såväl tjänstebilar, förmånsbilar och privata bilar, som används i tjänsten mot ersättning, vara leasade och därmed leasingbilar.
 

Förutsättningen för att en bil ska kunna kallas för leasingbil är att det finns något slags finansieringsupplägg där företaget eller personen som använder bilen istället för kontantinsats betalar en fast månadskostnad. Ofta finns det andra fördelar med leasingbilar, som till exempel serviceavtal. För många arbetsgivare är företagsleasing ett smidigt alternativ att hålla nere på både kostnader och administration.

Försäkring för företagsbilar är en viktig aspekt av att hantera risker och skydda företagets tillgångar. Bilförsäkringen erbjuder omfattande skydd för fordonet, förare och tredje part i händelse av olyckor, stölder eller skador.
 

En företagsbilförsäkring kan omfatta olika typer av skydd, inklusive ansvarsförsäkring som täcker skador på tredje part och deras egendom, samt kaskoförsäkring som täcker skador på företagets fordon. Genom att investera i en bilförsäkring skyddar du inte bara  ditt företag och dina tillgångar, det ger också trygghet och förtroende för företagets verksamhet och kunder.